Skip Navigation Links

Microsoft Dynamics Navision - Finančno poslovanje! 

 

 

Microsoft Dynamics NAV VODENJE FINANC V MICROSOFT DYNAMICST NAV

Z rešitvijo Microsoft Dynamics NAV se pri sklepanju poslov lažje osredotočite na vodenje financ.

Ključne prednosti:

  •  Lahko prilagodite programsko opremo svojim potrebam
  •   Vidite priložnosti, za katere niste vedeli, da obstajajo.
  •   Motivirani ste, da bi naredili in vedeli več.

 

Osredotočite se na poslovanje

Leta 1494 je italijanski menih Luca Pacioli napisal prvo knjigo o računovodstvu, da bi "trgovcu omogočil takojšnje podatke o sredstvih in obveznostih." Petsto let kasneje je hiter dostop do teh podatkov še vedno nujen za vodenje poslovanja. Danes je zvišan tempo poslovanja še povečal potrebo po učinkovitem vodenju financ. Torej je zadnja stvar, ki jo potrebujete, poslovna rešitev, ki upočasni operacije s tem, da postavi nove zahteve za poslovanje. Microsoft Dynamics NAV, prej Microsoft® Business Solutions Navision®, ne zavira dela, ampak se prilagaja in razvija tako, da ustreza načinu vodenja poslovanja. Pomaga vam odkriti nove priložnosti in motivira uporabnike, da bi več naredili in vedeli.

 

Svobodna rast

Ko potrebujete spremembo v podjetju, Microsoft Dynamics NAV omogoča bolj enostaven prehod. Prilagaja se in razvija tako, da ustreza načinu vašega poslovanja. Obliko lahko prilagodite v nekaj minutah tako, da spremenite prikaz oken, dodate polja in tabele, ter ustvarite menije, specifične za posamezne uporabnike. Lahko avtomatizirate veliko finančnih opravil glede na svoje potrebe. Lahko določite raven nadzora tako, da postavite pravila poslovanja. Na primer, lahko določite plačilne pogoje in popuste za posamezne kupce in dobavitelje. Poleg tega lahko obravnavate cel spekter pravnih zahtev in tečajnih zadev, ki se pojavljajo v mednarodnem trgovanju, vključno s poslovanjem v Evropski skupnosti. Lahko delate in izdelujete poročila v valuti po izbiri. ¸

 

Svobodno raziskujte

Microsoft Dynamics NAV omogoča enostaven dostop do finančnih podatkov, ki jih potrebujete za opazovanje trendov in pregled poslovnih aktivnosti. To znanje lahko uporabite za odkrivanje novih priložnosti, ki jih drugače morda ne bi opazili. Hitro in enostavno lahko pregledate posamezne transakcije in podatke o določenih dogodkih. Za iskanje določenega zneska se lahko uporabi drill down ali visoko specifične filtre.

 

Pregled z vseh strani

Dimenzije vam omogočajo bolj napreden pregled podatkov. Postavkam glavne knjige in predračunov lahko pripnete dimenzije, ki vam omogočajo, da izveste več iz svojih podatkov. Dimenzije lahko uporabite za: • Nadzor učinkovitosti • Raziskovanje odnosov • Izkoriščanje trendov Dimenzije vam omogočajo, da bolj koristno uporabite podatke. Možnosti so neomejene, ker je enostavno dodajati nove dimenzije in njihovo število ni omejeno. Microsoft® Business Solutions—Navision® 3.60 tudi odstrani komplikacije pri mednarodnem trgovanju in vam pokaže priložnosti, ki se odpirajo na novih trgih. Vsakem kupcu in dobavitelju lahko ponudite visoko raven uslug. Lahko plačujete in prejemate plačila v katerikoli valuti (ne glede na valuto, ki jo določen kupec ali dobavitelj uporablja).

 

Naredite lahko več

Microsoft Dynamics NAV vam nudi več, kot le orodje za računovodstvo. Pomaga vam razumeti, kaj predstavljajo številke in videti aktivnosti iz katerih izvirajo. Microsoft Dynamics NAV spodbuja radovednost in vas navdihuje za delo. Bolj se posvetite delu, ker so vam potrebni podatki vedno na voljo in dostop do njih je enostaven. Hitro lahko vidite podatke in enostavno nastavite filtre. Spodbuja vas, da bi videli več. kot le stanja kontov. Kontne preglednice vam omogočajo uporabo podatkov v glavni knjigi za podporo poslovanju. Lahko uporabite vnaprej pripravljena poročila ali jih prilagodite potrebam podjetja. Finančne podatke, ki jih pridobite na ta način, lahko prikažete v spletnem brskalniku ali pošljete po elektronski pošti, tako, da so vodje in zaposleni, partnerji in investitorji vedno informirani o aktivnostih v podjetju.

 

Ključne lastnosti

FlowField-i in Lookup gumbi

Glavna knjiga Dimenzije Z uporabo polj flow-fields imate dostop do najbolj svežih finančnih podatkov:

  • Sistem nenehno posodablja in preračunava vsebino polja flow-field. 
  • Iz vseh polj flow-field lahko s pogledom v globino vidite katere postavke so bile vključene v izračunavanje zneska.
  • Možnost Navigate omogoča vpogled v skupne zneske in vrsto postavk z isto številko listine kot posebno postavko. Določite kateri podatki naj bodo prikazani z uporabo filtrov na poljih flowfields in v tabelah:
  • Filter tabele lahko nastavite na enem ali več poljih v tabeli. Določite npr. da naj se v seznamu kupcev vidijo le nemški kupci.
  • S filtri na poljih flowfield omejite uporabo postavk glede na to, ali se uporabljajo za izračun ali le kot količina v polju flowfield. Tako lahko izključite postavke iz določenih oddelkov od izračuna polja flowfield. Ukaz "poglej v" na poljih vam daje neposreden dostop do podatkov v tabeli (npr. iz vrstice temeljnice):
  • Podatke morate le enkrat pravilno vnesti, da jih lahko uporabljate v vseh sledečih priložnostih.
  • Vnos podatkov je hitrejši saj ni potrebe po ponovnem vnašanju.

 

Glavna knjiga

Imejte dober pregled trenutnega in preteklega stanja podjetja:

  • Glavna knjiga vsebuje osnovne pripomočke potrebne za nastavitve in podjetja in knjiženje v glavno knjigo: kontni načrt, splošne temeljnice, DDV pripomočke, ponavljajoče temeljnice in šifre izvora. Prav tako vsebuje pripomočke za interno in eksterno poročanje.
  • Nastavite konte v kontnem načrtu. Za vsak konto, ki ga dodate, je okno Saldo/Predračun, ki prikazuje predračunske zneske in/ali dejanske zneske za cel kontni načrt ali za posamezne konte.
  • Pregledujte vedno posodobljene salde in promet.
  • Pred knjiženjem temeljnice preverite, kako bodo postavke vplivale na stanje kontov. Enostavno poiščite postavke z napačnimi podatki in jih stornirajte.
  • V splošno temeljnico vnašajte zneske v katerikoli valuti.
  • Določite poslovno leto z začetkom na katerikoli datum in ga razdelite na knjigovodska obdobja..
  • Izdelajte predračune v matričnem oknu, za dan, teden, mesec, četrtletje, leto ali katerokoli knjigovodsko obdobje. Naredite predračune na osnovi oddelka projekta ali poslovne enote.
  • Določite neomejeno število dimenzij in vrednosti dimenzij kadarkoli.
  • Poljubno poimenujte dimenzije, da bodo nastavitve vedno odražale posebnosti vašega podjetja.
  • Nastavite hierarhijo vrednosti dimenzij, da bodo odražale vaše potrebe pri poročanju in v knjigovodstvu.
  • Učinkovito uporabite prednastavljene dimenzije in se tako izognite ročnemu vnosu. Sledljivost Opis podatkov ter zagotovite, da bodo željen podatki dimenzij vedno knjiženi.
  • Z analitičnim pogledom raziščite odnose med dimenzijami in nadzorujte izvedbo.  Postavki predračuna pripnite neomejeno število dimenzij.
  • Izvozite analitične poglede v Microsoft Excel in popolnoma izkoristite Excelove vizualne in prezentacijske zmožnosti.

 

Upravljanje denarnih sredstev

Vodenje bančnih računov:

  • Ustvarite neomejeno število bančnih računov, spreminjajte in brišite bančne račune, naredite prenose med bančnimi računi in nastavite kartice bančnih računov kupcev/dobaviteljev.
  • Konto glavne knjige se posodobi avtomatično ko knjižite bančno transakcijo. Izpisovanje čekov:
  • Avtomatizirajte in spremljajte cel proces pisanja čekov, generirajte tiskane čeke z unikatno številčno serijo za vsak bančni račun, sledite številkam čekov in razveljavite ček, če je potrebno ter pišite čeke v več valutah.
  • Določite, če se plačilo izvede z ročno ali računalniško napisanim čekom.
  • Čeke si lahko predogledate ali jih tiskate direktno. Uskladite vse vaše bančne račune z izkazi, ki vam jih pošljejo vaše banke:
  • Vnesite transakcije iz bančnih izkazov v postavke bančnih računov.
  • Knjižite dodatne transakcije izvedene samo na banki in še ne v programu.  Uredite napake na vašem bančnem izkazu.

 

Sledljivost

  • Transakcije puščajo revizijsko sled, tako da postanejo kompleksne poslovne transakcije transparentne.
  • GK beleži dnevnik vsake postavke, od kod in od kdaj izvira.
  • Iz kontnega načrta, kartice konta itn. lahko pogledate vse postavke GK za vse konte ali posebne konte.
  • Z možnostjo Navigate poiščete vse postavke z enako številko listine ali enakim datumom knjiženja. V oknu Navigate lahko vidite vrsto in številko postavk do katerih imate dostop. To je mogoče za notranje in zunanje številke listine.
  • Z možnostjo Najdi na kateremkoli polju in oknu poiščete podatke, npr. posebne številke listin.
  • Dnevnik sprememb zapiše vse spremembe, ki jih uporabniki naredijo v podatkih. Lahko prikažete kronološki seznam vseh sprememb v kateremkoli polju in vidite, kdo je naredil kakšno spremembo.

 

Varnostna in poslovna pravila

Z varnostjo na nivoju zapisa določite katero osebje in vloge lahko vidijo določene podatke:

  • Z obveznimi filtri na podatkih v tabeli zagotovite, da imajo določene vloge dovoljenje za dostop do podatkov, ki ste jih določili. Tako lahko prodajalec vidi samo številke prodaje za svojo regijo ali vodje številke le za svoj oddelek. Ključne lastnosti Knjiženje med podjetji Terjatve in obveznosti DDV in prometni davek Opis
  • S poslovnimi pravili avtomatizirajte postopke in poslovno politiko v organizaciji. Vplivajte na vodenje vašega računovodstva in izboljšajte doslednost vnosa podatkov in posledično izhodnih podatkov.
  • Poslovna pravila se nanašajo na posamezne konte, vrste kontov, dimenzije, vodenje DDV-ja in druga področja Microsoft Dynamics NAV.

 

Knjiženje med podjetji

  • Ustvarite transakcije med katerimikoli dvemi podjetji v skupini, ki jo nadzoruje skupna pravna oseba. Naredite lahko prave »due to/due from« postavke v več kot enem podjetju z uporabo ustreznega vmesnega konta.
  • Izvedite transakcije kot so: nalogi, računi, dobropisi, nalogi vračil in postavke splošne temeljnice.
  • Knjiženje med podjetji lahko obravnava podjetja, ki uporabljajo različne baze podatkov: za prenos podatkov se uporabljajo XML-datoteke, ki se nahajajo v posebni mapi na mreži ali pa so poslane na želeni e-poštni naslov z uporabo e-poštnega klienta pošiljatelja.
  • Poročilo transakcij med podjetji beleži vse vaše transakcije med podjetji in olajša proces usklajevanja med podjetji ter omogoča sledljivost.
  • Uporabite različne valute in kontne načrte za pospešitev interakcij z mednarodnimi podjetji – partnerji.

 

Prodaja in terjatve

  • Določite spremenljive plačilne pogoje, obdobja popustov in načine plačil.
  • Določite spremenljiva pravila zapiranja plačil vključno z zneskom plačilne tolerance obdobja za kasasonte in omejitve zaokroževanja pri medvalutnih zapiranjih.
  • Določite neomejeno število pogojev bremepisa.
  • Stornirajte nepravilna zapiranja.
  • Stornirajte kupčeve in dobaviteljeve transakcije, knjižene ročno preko temeljnic, vključno s povezanimi postavkami glavne knjige, DDV-ja in bančnih računov.
  • Določite privzete valute z kupce in dobavitelje in fakturirajte ter prejemajte plačila v neomejenem številu valut.
  • Preglejte kupčevo/dobaviteljevo statistiko po valutah, podrobno zgodovino transakcij in poročila zapadlosti ter bruto bilanc.
  • Avtomatsko predlaga plačila dobaviteljem glede na datume zapadlosti, vrednosti dimenzij, prioritete dobaviteljev in možnost pridobitve popustov.
  • Sprejmite sporočila, če kupec presega kreditni limit, če je bil blokiran ali ima zapadli saldo.
  • Pošiljajte IOP obrazce ali opomine kupcem z zapadlimi postavkami.

 

DDV in prometni davek

  • Uporabljajte knjižne skupine za DDV za avtomatični obračun DDV-ja za kupce in dobavitelje.
  • Določite ali naj cene enot vrsticah prodaje oz. nabave vključujejo ali izključujejo DDV.
  • Preverite če davčne številke ustrezajo standardom in niso nepravilno podvojene za drugega kupca ali dobavitelja v bazi podatkov..